Responsabile amministrativo

ALESSANDRA GAGLIANO CANDELA

 

  • Collabora con il Direttore Generale ed i Dirigenti delle Aree dell’Amministrazione Centrale di Ateneo per specifici compiti rispettivamente di volta in volta richiesti dal Direttore Generale e/o dal Dirigente;
  • Programma, coordina e controlla tutte le attività di natura amministrativo-contabili e gestionali attribuite al Sistema Museale in ragione della propria autonomia;
  • Programma, coordina e controlla tutte le attività attribuite alle Unità Operative del SiMuA;
  • Assicura la corretta, completa e tempestiva attuazione dello Statuto, del Regolamento di Finanza Amministrazione e Contabilità, del Regolamento SiMuA, degli altri regolamenti e dalle leggi che hanno refluenze sulle attività dipartimentali di competenza;
  • Assume le funzioni e le responsabilità attribuiti dallo Statuto, dal Regolamento di Finanza Amministrazione e Contabilità, dal regolamento SiMuA, dagli altri regolamenti e dalle leggi;
  • Programma, coordina e controlla tutte le attività di competenza del personale tecnico amministrativo assegnato al SiMuA: definizione e controllo dei carichi di lavoro; assegnazione degli obiettivi; autorizzazione al lavoro straordinario; organizzazione del lavoro agile; programmazione del piano ferie, etc;
  • Effettua la valutazione della performance del personale T.A. afferente alla Struttura;
  • Cura la predisposizione e le fasi di approvazione di tutti i documenti relativi ai budget periodici da sottoporre ai preposti Organi Collegiali;
  • Programma, coordina e controlla tutte le attività amministrativo-contabili necessarie per assicurare le operazioni di natura ordinaria e straordinaria, nel corso dell’esercizio contabile, e di tutte le operazioni previste nella fase di chiusura del bilancio (periodico e di fine anno);
  • Vigila sulla corretta esecuzione di eventuali disposizioni impartite dai vertici di Ateneo rientranti negli ambiti di competenza del SiMuA;
  • Vigila sul corretto svolgimento delle attività di digitalizzazione e dematerializzazione documentale del SiMuA sovraintendendo alla corretta archiviazione degli atti amministrativi;
  • In ottemperanza alle indicazioni del Direttore Generale si raccorda con gli altri Responsabili Amministrativi per la migliore armonizzazione delle procedure poste in essere dalle Strutture decentrate.

 

Sistema Museale di Ateneo

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